Tidak Pernah Sepenuhnya Tersentuh

Masalah dengan perjalanan bisnis, terus terang, adalah bahwa Anda tidak berada di kantor Anda. Jika Anda seorang manajer atau pemimpin proyek, kebutuhan Anda untuk tetap berhubungan dengan tim Anda dan apa yang terjadi setiap saat sangat penting. Tampaknya kebutuhan ini bertentangan dengan gagasan perjalanan bisnis. Tetapi dengan teknologi modern dan sedikit koordinasi di pihak Anda, Anda dapat mempertahankan tingkat konektivitas yang masuk akal untuk proyek-proyek penting Anda dan kegiatan tim bahkan saat mengemudi di mobil sewaan atau menunggu penerbangan di bandara.

Teknologi aktual yang Anda gunakan untuk tetap terhubung dapat berubah seiring waktu. Padahal di masa lalu kami hanya bisa menggunakan telepon umum di bandara, kami telah berkembang secara teknologi sehingga Anda dapat melakukan perjalanan dan mengakses jaringan Anda melalui ponsel, PC nirkabel, atau berbagai perangkat lainnya. Jadi langkah pertama adalah mengidentifikasi jenis teknologi yang memenuhi kebutuhan Anda akan konektivitas serta memungkinkan Anda untuk bekerja secara produktif di berbagai lokasi seperti bandara, kursi pesawat Anda, atau kamar hotel Anda.

Saat Anda melakukan tinjauan teknis dari teknologi yang tersedia, berhati-hatilah untuk meneliti ketahanan peralatan yang Anda ambil di jalan. Anda mungkin dapat membeli peralatan paling canggih di pasaran saat ini. Tetapi jika peralatan itu tidak dapat bertahan dari kerasnya perjalanan termasuk ditabrak di bagasi Anda, terkena panas, dingin dan kelembaban atau hampir semua kondisi keras lain yang mungkin Anda masukkan ke dalamnya, itu tidak akan menjadi jenis peralatan yang Anda gunakan. inginkan di sisi Anda dalam perjalanan bisnis yang panjang.

Setelah Anda menyelesaikan peralatan, Anda harus mengonfigurasinya atau mengonfigurasinya untuk akses internet serta kemampuan untuk memasuki intranet dan jaringan perusahaan Anda. Sangat penting bahwa Anda dapat berkomunikasi dengan tim Anda dan mengakses file perusahaan sehingga Anda dapat tetap mengetahui apa yang sedang terjadi dengan proyek Anda di rumah. Misalnya, jika Anda memiliki laporan status file tim proyek Anda setiap Jumat pagi, Anda harus dapat meninjaunya dan memberikan arahan untuk mengambil tindakan yang berasal dari laporan itu dengan cepat dan efisien, bahkan jika Anda berada dalam penerbangan sepuluh jam dari Eropa.

 Baca juga artikel lainnya pada Ceme  sebagai Referensi. 

Untuk mengelola kontak telepon Anda, ide untuk hanya menjawab “tidak di kantor” pada layanan pesan kantor Anda sudah jadi dekade terakhir. Sebagai gantinya, Anda dapat meneruskan telepon kantor Anda ke ponsel Anda dan menerima panggilan telepon Anda dari jarak jauh sehingga Anda dapat menjalankan bisnis Anda seolah-olah berada di lokasi sepanjang perjalanan Anda.

Ada teknologi yang memadai saat ini tersedia bagi Anda untuk dapat mengakses dan mengoperasikan komputer desktop Anda di meja Anda di kantor bahkan saat bepergian. Salah satu layanan tersebut adalah gotomypc.com. Tetapi ada banyak layanan seperti itu atau departemen TI Anda mungkin memiliki metodologi untuk memungkinkan akses yang dapat Anda gunakan jika Anda melibatkan mereka dalam perencanaan perjalanan Anda. Dengan mengakses PC Anda setiap hari atau beberapa kali setiap hari, Anda dapat mengaktifkan instance Microsoft Outlook Anda atau apa pun perangkat lunak email Anda dan membaca serta menanggapi email bisnis penting ketika Anda bersantai di kamar hotel setelah pertemuan bisnis Anda di luar kota.
Ini hanya beberapa teknologi yang memungkinkan untuk melakukan hampir semua fungsi dari jarak jauh yang bisa Anda lakukan hanya di kantor di masa lalu. Jadi jangan terima batasan jalan. Selidiki bagaimana cara terhubung sepenuhnya saat Anda melakukan perjalanan bisnis dan hasilnya adalah Anda dapat membuat semua proyek bisnis penting Anda bergerak maju secara bersamaan.

Author: HoneyLemon

Share This Post On