Mengusir 8 Kesalahpahaman Organisasi

Kesalahpahaman Organisasi

Mengusir 8 Kesalahpahaman Organisasi – Beberapa orang dilahirkan terorganisir dan kemudian ada di antara kita yang berjuang dengan pengorganisasian setiap tahun saat ini. Tampaknya selalu pada akhir tahun ketika serangga kecil yang mengganggu itu mulai mendorong Anda untuk membereskan semuanya dan memulai tahun baru yang terorganisir.

Mengusir 8 Kesalahpahaman Organisasi

Yah, saya sudah membaca hampir semua arahan, buku, dan petunjuk bermanfaat tentang cara mengatur diri sendiri (sebenarnya, saya berpikir untuk menulis sendiri), dan saya harus memberi tahu Anda bahwa ada beberapa kesalahpahaman yang dipupuk oleh setiap organisasi. guru. Dengan senang hati akan memberi Anda “kurus” di kolom hari ini.

Berikut adalah 8 kesalahpahaman yang bisa kita buang:

  • Tangani kertas sekali. Ini bukan saja tidak mungkin, tetapi dalam banyak kasus itu tidak realistis. Alih-alih memegang kertas satu kali, biasakan melakukan sesuatu dengan setiap lembar kertas untuk bergerak maju. Jika Anda mendapatkan beberapa informasi tentang seminar / pameran dagang mendatang, misalnya, putuskan apakah Anda akan hadir atau tidak. Jika Anda ingin hadir maka catat tanggal pada kalender Anda dan daftar. Jika tidak, maka lemparkan informasinya segera. Jika Anda ingin menunggu untuk mendaftar, maka buat catatan di perencana Anda untuk merespons jauh sebelum tenggat waktu dan arsipkan kertas dalam file “tugas” Anda.
  • Selalu simpan kertas yang tidak terlihat: Beberapa dari kita bekerja lebih baik ketika meja mereka bersih, sedangkan yang lain merasa tertahan jika tidak dikelilingi oleh tumpukan kertas. Jika Anda adalah tipe yang “tidak terlihat – hilang akal”, simpan kertas yang sering Anda gunakan di dekat situ dalam file atau tumpukan sampah. Mereka akan dapat diakses, namun tidak mengacaukan meja Anda. Saat mengerjakan suatu proyek, sebarkan kertas-kertas yang terkait dengannya, dan ketika Anda selesai menyimpannya di satu tempat.
  • Setiap orang harus diatur pada tingkat yang sama. Orang yang berbeda bekerja secara berbeda. Jangan merasa bahwa Anda harus bekerja sama dengan orang lain. Temukan level yang nyaman untuk diorganisir, dan buat perubahan yang diperlukan untuk mempertahankan level itu. Saya biasanya menggambar garis itu ketika saya mencari sesuatu dan tidak dapat menemukannya; saat itulah saya tahu segala sesuatu perlu direorganisasi.
  • Segera kita akan menjadi masyarakat “tanpa kertas”. Apakah Anda tidak percaya? Para ahli telah mengatakan itu selama bertahun-tahun, dan kami tidak akan kehilangan kertas untuk waktu yang lama. Ini bukan teknologi yang menjadi masalah, itu adalah sifat manusia yang menjadi biang keladinya. Kami adalah makhluk kebiasaan dan terbiasa melihat hal-hal yang dicetak daripada di layar komputer. Generasi yang lebih muda sekarang dilatih tentang komputer pada usia dini, jadi ketika mereka bergabung dengan dunia kerja, masyarakat “tanpa kertas” akan memiliki peluang yang lebih baik untuk menjadi kenyataan.
  • Satu sistem perencanaan harus cocok untuk semua orang. Ketika digunakan dengan benar, perencana harian adalah cara ideal untuk tetap teratur. Perlu diingat, bagaimanapun, mereka dirancang oleh beberapa untuk banyak pengguna. Saat membeli perencana, apakah berbasis kertas atau elektronik, tentukan apa yang Anda inginkan dan pilih sistem yang sesuai. Jika Anda tidak dapat menemukan satu yang sesuai dengan sistem Anda, rancang sendiri sesuai kebutuhan masing-masing Ceme Online.
  • Anda harus dilahirkan terorganisir untuk terorganisir. Kami mempelajari kebiasaan baik dan buruk pada usia dini. Dimungkinkan untuk mengubah kebiasaan buruk apa pun, termasuk disorganisasi. Anak-anak yang dibesarkan dalam lingkungan yang terorganisir kadang-kadang memberontak sebagai orang dewasa dengan disorganisasi. Yang sebaliknya juga benar, tetapi tidak ada yang diukir di batu dan perilaku dapat dimodifikasi.
  • Anda HARUS menggunakan daftar “yang harus dilakukan”. Perencanaan sehari-hari tidak realistis untuk semua orang. Seseorang mungkin melakukan tugas yang sama setiap minggu, tetapi yang lain menemukan rencana mereka berubah setiap hari. Pertimbangkan kebutuhan khusus Anda, lalu rencanakan hari atau minggu.
  • Menjadi terorganisir berarti menjadi perfeksionis. Seorang perfeksionis mungkin menghabiskan waktu pada detail yang tidak penting sambil mengabaikan gambaran besarnya. Ketika orang lain menyelesaikan proyek dengan cepat dan tepat waktu, perfeksionis terus bekerja sampai proyek sempurna. Seorang perfeksionis menjadi lebih efektif ketika ia sedikit menurunkan standarnya dan berkonsentrasi pada cara-cara untuk meningkatkan produktivitas.

Informasi yang salah, jika dianggap serius, dapat menghalangi Anda untuk melakukan apa yang Anda inginkan. Lain kali Anda mendengar salah satu dari “Guru Organisasi” yang mendukung salah satu dari kesalahpahaman di atas, pertimbangkan nilainya dan berusahalah untuk mengembangkan gaya berorganisasi Anda sendiri. Sumber

Author: HoneyLemon

Share This Post On