Manajemen Proyek dari Tim Global

Dunia semakin kecil. Ya, secara fisik tidak menjadi lebih kecil tetapi itu adalah salah satu cara untuk mengatakan bahwa komunikasi global telah menjadi sangat cepat sehingga dunia benar-benar satu komunitas dalam banyak cara. Dengan munculnya internet, email, pesan instan, dan VOIP, sangat mungkin untuk melakukan bisnis dengan mitra dagang di seluruh dunia tanpa harus meninggalkan kantor Anda.

Bagi banyak bisnis yang berada di ujung tombak paradigma bisnis baru, konsep bisnis yang terisolasi secara geografis menjadi usang. Sangat mungkin untuk mengumpulkan konsorsium bisnis atau tim proyek yang terdiri dari para ahli materi pelajaran yang tersebar di semua zona waktu dan dari seluruh dunia. Faktanya, manajemen proyek bisnis yang didesentralisasi semacam ini menjadi lebih banyak norma daripada pengecualian di lingkungan bisnis abad kedua puluh satu.

Jadi seperti halnya orang-orang di bidang pemasaran, pengembangan produk, dan investasi telah belajar bagaimana memaksimalkan tim proyek yang dipisahkan oleh ratusan atau ribuan mil, manajer proyek juga harus mengadaptasi metodologi manajemen proyek untuk mengakomodasi pendekatan serupa untuk menyelesaikan bisnis.

Manajemen proyek konvensional adalah pendekatan sistematis untuk mengambil proyek dari ruang lingkup ke implementasi yang telah terbukti berhasil di ribuan perusahaan. Kami tidak punya alasan untuk meninggalkan metodologi yang dikembangkan dengan baik ini. Tetapi ketika paradigma bisnis baru muncul, kita harus menyesuaikan bahkan metodologi standar seperti manajemen proyek agar sesuai dengan cara bisnis dilakukan di abad ini.

Komunikasi adalah kunci untuk setiap proyek yang berhasil. Ini adalah tantangan untuk memanfaatkan tim dari lintas geografis yang luas. Sangat mungkin Anda dapat menjalankan seluruh proyek dengan anggota tim yang tidak pernah Anda lihat. Jadi untuk memfasilitasi komunikasi yang sering dan terkini, kita harus memanfaatkan teknologi yang kita miliki seperti …

§ Blog, wiccis dan lingkungan kerja bersama. Lingkungan berbagi grup di web menjadi semakin umum. Dengan mengatur alat yang diatur secara online di mana anggota tim dapat memposting laporan status, meninggalkan email, memperbarui perangkat lunak manajemen proyek, mengajukan laporan pengeluaran dan tetap berkomunikasi satu sama lain, Anda memfasilitasi jenis komunikasi yang membuat tim terus bergerak maju dengan sukses . Blog, papan pesan pribadi dan wiccis juga merupakan sarana yang sangat baik untuk melakukan “percakapan” yang berkelanjutan antara anggota tim yang dapat diperiksa siapa pun dan terperangkap dengan konten dari apa yang telah dilakukan dan apa yang sedang direncanakan untuk proyek tersebut. .

§ Pohon email yang dikendalikan. Sebagai manajer proyek, email adalah cara yang jelas untuk tetap berkomunikasi dengan anggota tim. Namun, ini bisa kacau balau dengan terus mengikuti pohon email yang bergerak cepat. Itu mungkin menjadi alasan yang bagus untuk menjebak semua pohon email dalam perangkat lunak manajemen proyek online Anda sehingga kontribusi semua orang di tim dapat ditangkap untuk ditinjau lebih lanjut.

§ Rapat staf IM. IM dapat diperluas sehingga tidak hanya membawa dua peserta. Anda dapat menjadwalkan rapat staf mingguan Anda menggunakan ruang konferensi IM dan menangkap seluruh proses dalam log IM sehingga meyakinkan diri sendiri bahwa tidak ada yang dikatakan akan “jatuh melalui celah.

Dengan menjadi mahir dalam menggunakan dunia maya sebagai “lokasi” utama dari interaksi tim proyek Anda, Anda benar-benar dapat membuat tim dengan bakat yang sangat terspesialisasi yang dapat ditemukan dari mana saja di dunia. Ini sangat memperluas kemampuan Anda untuk memanfaatkan pikiran terbaik untuk pekerjaan Anda dan untuk merampingkan proses manajemen proyek. Ini akan membutuhkan waktu untuk terbiasa dan akan ada beberapa kesalahan langkah di sepanjang jalan. Tetapi jika Anda dapat menaklukkan manajemen tim global menggunakan alat internet, itu akan menjadi keterampilan yang berharga untuk berhasil melaksanakan proyek global untuk bisnis Anda.

Author: HoneyLemon

Share This Post On