Kebijakan Perjalanan Perusahaan yang Berfungsi

Ceme Adalah mitos bahwa karyawan yang melakukan perjalanan bisnis tidak menyukai kebijakan perjalanan perusahaan. Yang benar adalah bahwa karyawan suka mengetahui apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana mematuhi kebijakan perusahaan selama kebijakan itu adil dan memberi mereka kemampuan untuk melakukan apa yang perlu mereka lakukan di jalan. Jadi kebijakan perjalanan korporat yang dipikirkan dengan baik adalah manfaat bagi perusahaan dan pelancong bisnis.

Jika telah diberikan kepada Anda untuk menyusun kebijakan perjalanan korporat, misi Anda dari sudut pandang perusahaan adalah mengembangkan kebijakan yang menstandarkan pengeluaran bisnis, menghilangkan limbah dan kelebihan di jalan dan menempatkan beberapa kontrol di sekitar bagian dari gambar pengeluaran bisnis. Jadi ada beberapa area fokus tertentu yang harus Anda sertakan dalam kebijakan perusahaan yang dinyatakan termasuk …

  • Pemesanan. Bisnis dapat memanfaatkan agen perjalanan yang mencari penawaran terbaik untuk perusahaan. Tarif terbaik dapat diidentifikasi dan dimanfaatkan tetapi hanya sambil memastikan kebutuhan pelancong bisnis dan tujuan bisnis perjalanan terpenuhi. Mengharuskan karyawan menggunakan agen perjalanan perusahaan lagi tidak adil dan itu menjelaskan bagi karyawan cara menangani situasi tersebut.
  • Penggunaan kredit. Ini adalah sedikit usaha dan biaya untuk mengatur kartu kredit perusahaan yang dapat Anda gunakan untuk digunakan oleh karyawan yang bepergian. Tetapi dengan menjebak pengeluaran ke akun perusahaan, Anda bisa mendapatkan catatan sebagian besar pengeluaran bisnis yang dikeluarkan karyawan. Banyak dari biaya perjalanan seperti maskapai penerbangan dan hotel dapat langsung ditagih kembali ke perusahaan sehingga mengeluarkan masalah dari tangan pelancong bisnis.
  • Hadiah perjalanan. Jika perjalanan korporat Anda dikoordinasikan oleh agen perjalanan internal atau eksternal, akun perusahaan dengan maskapai penerbangan utama dapat dibuat sehingga mil frequent flyer dapat dikumpulkan oleh bisnis. Dengan demikian, bisnis dapat menukarkan miles tersebut dan merealisasikan manfaat tersebut sebagai diskon signifikan untuk diterapkan terhadap anggaran perjalanan.
  • Per Diem. Kebijakan perjalanan korporat Anda harus berkomunikasi dengan jelas kepada karyawan yang bepergian berapa batasan mereka untuk hotel, mobil sewaan, dan makanan di jalan. Anda ingin berhenti sebelum memulai kecenderungan karyawan untuk berlebihan dengan pengeluaran harian. Bagian kebijakan ini harus ditinjau setiap tahun untuk memperbarui biaya saat ini.
  • Pelaporan. Salah satu keluhan utama yang dimiliki karyawan tentang kebijakan perjalanan perusahaan adalah bahwa sistem pelaporan pengeluarannya samar dan sulit diisi. Anda akan memberi karyawan formulir standar yang harus diisi oleh setiap pelancong di perusahaan untuk mendapatkan penggantian biaya saat bepergian. Tetapi tinjau formulir ini dan bahkan desain sendiri sehingga formatnya dapat dimengerti dan Anda memiliki kategori untuk mencakup semua jenis pengeluaran yang mungkin dihadapi karyawan.
    Seiring dengan kategori umum ini, kebijakan perjalanan korporat Anda harus mencakup beberapa pengaruh bagi karyawan yang dihadapkan dengan situasi luar biasa. Biaya kamar dan makanan dapat sangat bervariasi tergantung pada tempat karyawan harus bepergian. Jadi, Anda tidak ingin menetapkan batas hotel menjadi $ 125 per malam karena masuk akal untuk tinggal di hotel yang nyaman dengan tarif di Lincoln Nebraska tetapi menerapkan batasan yang sama untuk karyawan yang harus melakukan bisnis di New York City.

Dengan membuat kebijakan yang secara umum melindungi anggaran perusahaan tetapi juga bisa diterapkan pada karyawan yang berkecimpung dalam bisnis perusahaan, Anda akan memiliki alat yang akan melayani kepentingan perusahaan dan karyawan dan memungkinkan perjalanan bisnis menjadi seperti yang selalu diharapkan. – kegiatan produktif, fokus bisnis yang mencapai tujuan perusahaan.

Author: HoneyLemon

Share This Post On