8 Pertanyaan yang Seharusnya Ditanyakan oleh Analis Bisnis

Tidak masalah proyek apa yang akan Anda lakukan. Tidak penting industri apa yang akan Anda nilai. Yang penting adalah Anda tahu apa yang akan Anda lakukan. Anda harus mengajukan pertanyaan. Anda harus menemukan apa yang diinginkan klien. Disajikan adalah daftar pertanyaan yang jelas setiap analis bisnis yang baik harus tahu jawabannya ketika memulai proyek.

  1. Masalah apa yang dimiliki bisnis ini yang ingin Anda pecahkan dengan mengembangkan proyek ini? Seharusnya jelas mengapa Anda mengajukan pertanyaan itu. Jika Anda tidak mengerti apa masalahnya, maka Anda tidak dapat membantu menyelesaikannya. Juga, ketika membaca program proyek mungkin tidak jelas apa yang sebenarnya diinginkan klien. Cakupan hanya dapat memberi tahu Anda apa yang ingin mereka lihat terjadi. Bisa dan sering kali tidak berfokus pada apa masalah sebenarnya.
  2. Apa yang dilakukan bisnis saat ini untuk meringankan atau menyelesaikan masalah? Apa yang telah dicoba di masa lalu? Anda harus memahami apa yang dilakukan klien untuk memahami apa yang harus dilakukan. Anda tidak ingin mengembangkan ikhtisar rencana proyek hanya agar seseorang memberi tahu Anda bahwa itu sudah dicoba. Dengarkan pelanggan. Cari tahu apa yang telah mereka lakukan. Ajukan pertanyaan saat Anda mendengarkan. Di jari kaki Anda bertukar pikiran untuk berbicara. Dengarkan apa yang belum berhasil.
  3. Sumber daya dalam apa yang akan digunakan proyek ini? Sumber daya luar apa yang akan dibutuhkan? Anda akan ingin menentukan dari mana bantuan dan pemain tim Anda berasal. Anda mungkin akrab dengan sebagian besar TI, tetapi jika klien ingin melakukan outsourcing, itu adalah permainan yang berbeda. Anda mungkin harus membuat daftar interaksi eksternal. Definisikan kekuatan dan kelemahan perusahaan. Ini bisa sangat menguntungkan.
  4. Sudahkah Anda menentukan visi proyek? Analis bisnis akan membandingkan ruang lingkup ini dengan yang ia akan kembangkan untuk memastikan konsistensi dan pandangan paralel. Dengan kata lain, pastikan Anda berada di jalur yang sama. Ini terkadang lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Komunikasi adalah kunci keberhasilan dengan pertanyaan ini.
  5. Risiko apa yang Anda ramalkan dan Anda bersedia mengambilnya? Klien konservatif mungkin tidak cenderung mengambil risiko besar. Menjadikannya spesifik dapat membantu saat membuat program proyek. Anda mungkin juga dapat mengatasi beberapa ketakutan atau keraguan mereka dengan menjelaskan faktor risiko secara lebih menyeluruh.
  6. Apakah Anda berada di bawah batasan waktu apa pun? Harus ada kerangka waktu yang ditetapkan untuk hasilnya. Suatu tujuan dapat dicapai untuk proyek apa pun jika waktu bukan merupakan faktor. Sebagian besar klien memiliki batasan waktu yang memengaruhi setiap jalur bisnis. Anda akan ingin tahu apa ini dan merencanakannya.
  7. Berapa biaya program yang diproyeksikan? Seorang analis bisnis yang agresif mungkin jujur ​​dan jujur ​​dengan menuliskan pertanyaan seperti ini. Apa anggaran yang diproyeksikan dan dapatkah itu menyimpang? Ada kalanya langkah-langkah tertentu harus diambil yang dapat menyebabkan proyek melebihi anggaran. Rencana tindakan lain mungkin tidak perlu dilaksanakan karena manajemen tidak sepenuhnya menyadari aset tertentu yang tersedia. Yang terbaik adalah mengetahui dengan pasti apa yang akan terjadi dalam proyek ini agar program proyek berhasil.
  8. Siapa pengguna akhir? Dukungan apa yang akan mereka miliki? Anda harus mengetahui hal ini agar program dapat memenuhi tujuannya. Data pemasaran juga harus dikumpulkan untuk memasukkan apa yang diminta pengguna akhir. Tujuannya adalah untuk mencapai tujuan dengan semua orang puas. Seorang analis bisnis tidak dapat melakukan ini tanpa berbicara dan mendengarkan semua orang yang terlibat.

Author: HoneyLemon

Share This Post On